Charte

CHARTE DES WORKING LADIES DE LOUVAIN-LA-NEUVE

Cette charte a pour objectif  de déterminer les modalités d’organisation et de fonctionnement des Working Ladies et de sauvegarder l’esprit de ce groupe au sein du club de LLN. Les responsables des Working Ladies (désignées sous WL) gèrent les activités de ses membres. Elles forment un groupe de trois responsables (désignées sous GR3)  et dépendent directement du Président du club, Brano Rechter. Celui-ci a le droit de dissoudre les WL si tel est son souhait.

L’objectif  des WL est de jouer au golf dans un esprit convivial, fraternel et sportif. Elles s’emploient également à faciliter l’intégration des nouvelles membres. L’activité principale des WL est de faire des mini compétitions organisées le mercredi soir en saison. Celles-ci sont suivies d’un repas pris en toute convivialité auquel sont conviés les amis et conjoints.  Des activités annexes peuvent être envisagées.

Conditions d’admission

  • L’inscription aux WL est ouverte à toute lady ayant une activité professionnelle et  membre  ou non du club de LLN
  • Toute Working Lady accepte l’esprit du groupe c’est-à-dire avoir un esprit sportif, respecter les règles du jeu et l’étiquette, accepter de jouer avec toute autre Working Lady sans préférence, et  dans la bonne humeur.
  • Une cotisation annuelle est demandée afin de couvrir les frais de fonctionnement. Celle-ci sera déterminée annuellement par le GR3;

Organisation du GR3

  • Le GR3 se réunit à sa meilleure convenance;
  • Le GR3 se charge d’organiser les activités des WL;
  • Les décisions du GR3 sont prises à la majorité des voix (chaque responsable a droit à une voix);
  • Le nom des membres du GR3 et le programme des activités de la saison seront communiqués à chaque début de saison;
  • Chaque membre du GR3 a une ou plusieurs responsabilités (gestion, personne de contact, relations publiques, communications écrites, responsable des compétitions, vente des polos et pulls, etc.);
  • Le GR3 peut décider de déléguer des tâches  à  une personne membre ou non du GR3;
  • Chaque année, un rapport présentant les recettes et dépenses est communiqué;
  • Une membre du GR3 est désignée, si nécessaire, pour assister à la réunion de la commission sportive dans le but de préserver l’esprit du club du golf de LLN et  d’émettre certaines remarques ou de formuler des questions;

Organisation du jeu

  • Afin de ne pas bloquer le terrain  pour les autres membres de LLN,  sauf avis contraire, le nombre de participantes le mercredi soir est de 24 joueuses;
  • Le GR3 décide de la formule de jeu;
  • Les premières inscrites sont prioritaires;
  • Les inscriptions se feront uniquement par internet en réponse à l’invitation qui leur sera envoyée;
  • À chaque compétition, la responsable du jour sera présente. Elle  sera chargée de  faire respecter les flights et veillera au bon déroulement des parties (éviter le jeu lent afin de ne pas porter ralentir les parties suivantes) etc.;
  • Essayer, autant que possible, de respecter son engagement à jouer sauf imprévu ou cas de force majeure. Lors de fortes intempéries, le libre choix de ne pas prendre le départ est autorisé. Prévenir la responsable et les membres du flight en cas d’annulation;

Divers

  • Chaque Working Lady accepte de divulguer le numéro de son GSM;
  • En cas de conflit ou  de désaccord, en faire part directement à un membre du GR3;
  • Après l’effort, le réconfort. Un repas convivial est prévu autour d’une table ouverte à  tout le monde (famille et amis);
  • Le logo des WL  reste la propriété du GR3. Toute utilisation doit recevoir l’approbation de ce dernier.